Wir wachsen stetig als Unternehmen und dürfen fast jeden Monat mehrere neue Kollegen und Kolleginnen bei uns begrüßen. Damit sich unsere New Joiner ab dem ersten Tag wohlfühlen, setzen wir auf ein strukturiertes Onboarding. Dabei gilt es unsere New Joiner sowohl fachlich in unsere Strukturen einzuführen als auch in unsere Unternehmenskultur zu integrieren. Der nachfolgende Beitrag soll euch einen Einblick in unser Onboarding und dessen Wahrnehmung durch unsere neuen Mitarbeitenden vermitteln.
Mentoring bei singularIT
Um unsere New Joiner in guten Händen zu wissen, stellen wir ihnen gleich zu Beginn einen erfahrenen Mentor bereit. Unsere Mentoren sind bereits langjährige Mitarbeitende der singularIT. Sie kennen sich bestens mit den internen Strukturen und Abläufen aus. Die Zuteilung der Mentoren ist abhängig vom Fachbereich des New Joiners, denn der Mentor kümmert sich nicht nur darum, dass der Mentee unsere Unternehmenskultur kennenlernt und verinnerlicht, sondern ist zudem für das fachliche Onboarding zuständig.
„Meist habe ich mich zunächst selbstständig in meine Aufgaben eingearbeitet. An Stellen wo ich nicht weiter wusste, konnte ich immer zu meiner Mentorin gehen, die mir dann auch zu helfen wusste.“ Shirin, Data Science Leipzig
„Die Einarbeitung durch meinen Mentor erfolgte in einem angenehmen Tempo. Die Aufteilung zwischen selbstständigen und gemeinsamen Arbeiten hat sich die Waage gehalten.“ Nadine, Management Lübeck
Dein erster Tag bei singularIT
Die Mentoren begrüßen ihre Mentees direkt bei ihrer Ankunft im Büro, um dadurch gleich zu Beginn die Integration ins Team zu ermöglichen. Zur Begrüßung gibt es in lockerer Atmosphäre eine kleine Führung durch das Büro. Die Führung endet mit dem Arbeitsplatz des neuen Mitarbeitenden. Am Arbeitsplatz angekommen erwartet den New Joiner eine Onboarding-Box, dessen Inhalt an dieser Stelle jedoch nicht verraten werden soll. Im Anschluss steht die Einrichtung des neuen Arbeitsplatzes, sowie des Laptops und aller Nutzerprofile an. Zum einen soll der verbleibende Tag genutzt werden, um sich mit unserer Entwicklungsumgebung vertraut zu machen. Zum anderen sollen Kennlerngespräche und ein paar Runden Billard oder Tischkicker dabei helfen, die neuen Kollegen und Kolleginnen kennenzulernen.
„Ich wurde an meinem ersten Tag in entspannter Atmosphäre sehr persönlich empfangen. Das hat mir von Anfang an ein gutes Gefühl gegeben.“ Nadine, Management Lübeck
„Meine Mentorin begegnete mir vom ersten Tag an auf Augenhöhe. Durch den lockeren und offenen Umgang miteinander bekam ich direkt das Gefühl dazu zugehören.“ Shirin, Data Science Leipzig
Fachliches und persönliches Onboarding
Das fachliche Onboarding begleitet den New Joiner durch die ersten Wochen bei der singularIT. Abhängig vom Fachbereich und der Position des New Joiners durchläuft die Person gemeinsam mit dessen Mentor einen individuellen Einarbeitungsprozess. Beim persönlichen Onboarding geht es darum, dem New Joiner unsere Unternehmenswerte und -kultur näherzubringen. Als dynamisches Unternehmen wissen wir Vielfalt zu schätzen und so freuen wir uns immer wieder, wenn unsere New Joiner einen Beitrag zur Entwicklung unserer Kultur und Werte leisten. Damit sie diese kennenlernen, gibt es verschiedene Angebote, die die New Joiner wahrnehmen können. Angefangen bei gemeinsamen Mittagspausen, über unser KEY-Event bis hin zur FridaysBar sollen die neuen Mitarbeitenden die Möglichkeit bekommen ihr neues Team kennenzulernen.
Beim Mittagessen können die New Joiner bereits einige ihrer neuen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen. Durch unser Zweistandortsystem ist es jedoch nicht möglich, alle Mitarbeitenden auf diese Weise kennenzulernen. Deshalb kann sich jeder neue Mitarbeitende im KEY-Event, an dem alle Mitarbeitenden der singularIT teilnehmen, vorstellen. Zudem können anschließend Einzelgespräche vereinbart werden, um einen weiteren Austausch in beide Richtungen zu ermöglichen. Da wir auch gerne außerhalb der Arbeit Zeit miteinander verbringen, gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Kollegen und Kolleginnen im Rahmen der FridaysBar kennenzulernen. Das Kennenlernen ist hierbei meist mit einer Aktivität, wie dem gemeinsamen Kochen, Bowling oder Bouldern verbunden.
„Die Mitarbeitenden haben sich direkt bei mir in der Mittagsrunde und beim Tischkicker vorgestellt. Dadurch habe ich mich direkt wohlgefühlt.“ Nadine, Management Lübeck
„Durch die kleinen Kennlerngespräche und die Teilnahme an der FridaysBar konnte ich das Team noch besser kennenlernen.“ Zuzanna, Frontend-Development Lübeck
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